Az intézmény osztályain dolgozó felhasználók a szoftveren keresztül jelenthetik be a karbantartás számára az észlelt hibákat, amelyekről a karbantartás vezetője a kinyomtathatja a munkalapot.
A karbantartási munkáknak nem pusztán a helye, típusa, státusza követhető, hanem a munka elvégzéséhez felhasznált anyag és munkaerő költsége is, ami a pénzügy és a magasabb szintű vezetés munkáját segíti.