A szoftver alap logikája, hogy az orvosi rendelések az intézményen belül történnek, de lehetőség van a digitálisan vezethető űrlapot kinyomtatni, ha külső helyszínen, papír alapon történik az adminisztráció. Digitális használat esetén számos kapcsolódó funkció is elérhető (pl. korábbi dokumentumok letöltése, gyógyszerelés automatizmusai, javasolt terápia sablonok stb.)
A folyamat három fő lépésből áll, amelyek lezárása megfelelő szerepkörökhöz kötött.
Az egyes rendelések státusza szűrhető listanézeten tekinthető át.
Az orvosi rendelésen felírt gyógyszer a korábban kialakított, és részben automatikusan (PUPHA webservice) naprakészen tartott törzsadatokból választható, rendelés lezárását követően a lakó gyógyszerlistájába bekerül. A lakó gyógyszerlistája az új rendelésen is látható, az orvos rendelkezése alapján új terápia indítható, folyamatban lévő terápia módosítható, leállítható.
